受付
受付を担当しましたが受付開始時間より早くに来られた方がたくさんいたので、打ち合わせや始まる前に詳しく説明を聞く時間があまりとれず、ばたついた状態で始まった。机の上のお金の管理や個人情報が記載されている書類の取り扱いも改善点があったと思います。企業受付は特に複雑でほぼ植田さんが捌いてくれましたが、植田さんが対応している時に問い合わせや受付時わからない事を聞くことができず前もって情報共有できていなかったと思った。
受付では口臭学会の会員について聞かれる事があり困った。
2日目企業のお弁当を取りに来られた際にスタッフルームの保冷バックにお弁当を取りに行ってたが、その際受付が無人になった時に当日受付の方が来られたのに気付けなかった。
企業のお弁当では1企業で4人申し込みのうち1人はランチョンセミナー参加の為三階のお弁当を渡す予定だったが本人は一階に取りに来られた。たまたま植田さんが居たタイミングだったので対応できたが他のスタッフでは難しかったと思う。
懇親会会場までの道案内の看板を立てて会場のお手伝いに行ったが時間的にも会場担当が道案内に立てそうに無いと思い手書きの用紙で道案内に立った。その際先生方からたくさん声をかけて頂きました。人の流れが無くなった所で看板を回収して大学生協の方に看板返却を伝えた。
