日本口臭学会第15回学術大会大会事務局レポート② 植田
講演者は誰も決まっていない状態なので、時間に余裕があるうちにと学会で必要そうなものを検索して調べ、張り紙作成、申込書や領収書、名札、チェックリストなどの作成から始まりました。合間にプログラム・抄録集やチラシ、ポスターのデザインを考え、院長やイラストが得意な衛生士さんとあーだこーだ言いながら作成に励みました。院長はこだわりがとても強いので、作成してはやり直しの繰り返しでしたが、衛生士さんに作ってもらった学会のロゴマークや、マスコットキャラクターがクオリティを上げて個性的な大阪らしい可愛いデザインが出来上がりました。院長が満足そうにされていたので、たくさんやり直した甲斐があったなと思いました。
並行して作業していた大会ホームページは、院長が事前に当院と同じ会社に作成依頼しており、デザインの見本をこちらで考え依頼するという流れでした。ホームページを閲覧できる状態になった後は、自分たちでホームページを院長の指示の元で編集し、事前参加登録作業を毎日しました。150人前後の事前参加登録者がいたのですが、当初は事前登録がされれば自動返信メールが送られると思い込んでおり、事前参加登録者からメールが来ていないと連絡があり、初めて自動返信メールが送られていないことに気が付き、ホームページ会社に問い合わせると、これは出来ない旨を院長に連絡しているとの事で、過去のメールを遡ると確かにそれらしきメールを発見しました。既にその時点で30名程の事前参加登録が済んでおり、慌ててその方々にご連絡した記憶があります。
